Medewerker Examenbureau (0,8 fte) - Onderwijsgroep Tilburg (2025)

Kennis overdragen is voor ons het mooiste dat er is. We zijn apetrots op onze leerlingen en studenten en blij dat wij voor hen de brug kunnen zijn tussen school en de praktijk. We hebben een betrokken team dat zich maximaal inzet om leerlingen voor te bereiden op de wereld van morgen. Een team dat dagelijks nadenkt over hoe onderwijs nóg beter kan. Door die combinatie van werken met ons hoofd, onze handen en ons hart helpen we de praktijk echt vooruit.

Gaan onderwijs en de toekomst van onze nieuwe generatie jou ook aan het hart? Krijg je energie van vernieuwing en zet je alles op alles om je ideeën in de praktijk te brengen? Dan pas je helemaal bij Onderwijsgroep Tilburg! We dagen je graag uit om onze leerlingen en studenten een opstap te bieden naar een kansrijke toekomst.

Afdeling

ROC Tilburg maakt een enorme ontwikkeling door op het gebied van digitaliseren en het efficiënter maken van processen. Als medewerker examenbureau draag je hieraan bij vanuit het examenbureau. Het examenbureau werkt vanuit de centrale organisatie en ondersteunt de scholen op het gebied van examineren. Het team examenbureau bestaat uit 25 medewerkers, deze medewerkers werken samen in verschillende teams. We hebben een aantal keyusers, deze medewerkers zijn verantwoordelijk voor het beheersen en bewaken van processen.

Functie

De functie van medewerker examenbureau verandert mee met de ontwikkelingen en innovaties die de organisatie doormaakt. Zo hebben we de afgelopen jaren de examenprocessen verder gedigitaliseerd. Een ontwikkeling die zeker de komende jaren zal voortduren. De doelstellingen binnen jouw functie blijven hetzelfde, maar de werkprocessen veranderen met de ontwikkelingen mee.

Als medewerker examenbureau bewaak en borg je de kwaliteit van het examen- en diplomaproces. Je houdt hierbij de wettelijke regelgeving en procedures in het oog. Daarnaast zorg je voor de afgifte van diploma’s en certificaten.

Samen met jouw collega’s zorg je voor een hoge kwaliteit in de processen. Je hebt overzicht en signaleert waar het eventueel beter of anders kan.

Je hebt contact met collega’s van diverse opleidingen en diensten. Hierbij beantwoord je vragen op het gebied van examinering en geef je aan binnen via welke richtlijnen er gewerkt wordt.

Als medewerker examenbureau ben je uiteraard accuraat en integer. Je weet hoe om te gaan met de vertrouwelijke informatie waar je mee werkt en werkt conform de richtlijnen. Jouw heldere manier van communiceren zorgt voor een prettige samenwerking met directe collega’s. Feedback geef je op een constructieve manier en sta je ook zelf voor open.

Richting studenten en interne collega’s heb je een klantgerichte houding. Je bent toegankelijk en weet hen mee te nemen in de processen van het examenbureau.

Werken bij het examenbureau betekent werken met verschillende pieken in werkdruk. Tijdens de piekmomenten weet je het overzicht te houden. Daarnaast ben je in staat prioriteit aan te brengen in de werkzaamheden en weet je ook wanneer nee te zeggen.

Daarnaast neem je het volgende mee:

· Je hebt een mbo-diploma en administratieve werkervaring. Onderwijs logistieke ervaring is een pré.

· Je hebt ervaring in het werken met Excel, ms-office en digitale verwerking van gegevens. Ervaring met Eduarte is een pré.

We bieden je een werkomgeving die recht doet aan jou als professional. Waar je vakkundig, gezond en met plezier aan het werk kunt. We werken in kleine en betrokken teams, waarin je wordt gezien en gehoord. Er is veel ruimte voor autonomie en het ontplooien van je talenten. Daarbij vinden we welzijn en gezondheid erg belangrijk. Zo worden er regelmatig sportieve activiteiten georganiseerd waaraan je kunt deelnemen. In het kader van duurzame inzetbaarheid hebben we aanvullende verlofregelingen. Zo blijf je in verschillende fasen van je leven gezond aan het werk.

Ook goede arbeidsvoorwaarden dragen bij aan een aantrekkelijke werkomgeving. Naast je salaris, pensioenregeling en reiskostenvergoeding, kun je fijne extra’s verwachten, zoals:

– vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%);
– een bijdrage in de (aanvullende) zorgverzekering (cao mbo);
– een laptop van de zaak;
– een thuiswerkvergoeding;
– een goed pensioen bij ABP;
– de mogelijkheid om je talent te ontwikkelen via de OGT-Academy
– een uitstekende verlofregeling!